Checklist “Veilig Thuiswerken” voor ondernemers

Checklist “Veilig Thuiswerken” voor ondernemers

Het aantal thuiswerkers neemt vandaag de dag steeds meer toe. Flexibel werken is al een tijd hot, maar ook door Corona krijgt thuiswerken nu weer een flinke boost.  Hoe zorg je als ondernemer ervoor dat je werknemers veilig thuiswerken?  We hebben een checklist voor je gemaakt. 

1. Beveiligde internetverbinding
Wees er zeker van dat de thuiswerkende werknemer een beveiligde en goedwerkende internetverbinding heeft. Laat hem of haar geen gebruik maken van hotspots of open netwerken.

2. Geen gegevens opslaan
Laat geen privacygevoelige informatie, zoals gegevens van klanten, opslaan op de devices die thuis worden gebruikt. Als de privé laptop gestolen wordt en er staan dat soort gegevens op, dan is er sprake van een datalek.

3. VPN
Wanneer gebruik gemaakt wordt van een VPN-verbinding om in te loggen op de bedrijfsomgeving, laat dit dan door een expert installeren op een device van de werknemer.  Je kan hierbij ook denken aan cloudtoepassingen die het inloggen vergemakkelijken.

4. Beveilig devices zoals laptop en telefoon
Zorg dat de devices waar de werknemer thuis gebruik van maakt, voorzien zijn van een gebruikersnaam en wachtwoord om het te beveiligen. Laat updates altijd direct installeren en zorg voor goede antivirussoftware.

5. Encryptie
Verstuur belangrijke bedrijfsgegevens en persoonsgegevens versleutelt naar de thuiswerker.

6. Geen Bluetooth
Laat de thuiswerker op zijn devices thuis Bluetooth uitschakelen. Bluetooth is een soort open window voor cybercriminelen.

7. Niet onbeheerd laten
Druk de thuiswerker op het hart om nooit devices in de auto of ergens anders onbeheerd te laten liggen tijdens bijvoorbeeld een boodschap.

8. Privé vs Zaken
Laat de thuiswerker privézaken en bedrijfszaken goed scheiden op zijn devices. Hierdoor raken minder snel gevoelige documenten kwijt.

9. Maak veiligheid bespreekbaar
Laat de thuiswerker nadenken over zijn veiligheid thuis. Heeft hij goede sloten? Eventueel alarm? Deurintercom? Naast het feit dat je je werknemer wilt beschermen, wil je ook dat je bedrijfsgegevens veilig zijn.

10. Breng de thuiswerker op de hoogte
Zorg ervoor dat de werknemer op de hoogte is van deze checklist punten en zie erop toe dat deze worden nageleefd. Voorkomen is echt beter dan genezen